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工资一定要走公司账户吗(3分钟告诉你答案)

发布日期:2022-01-19  正穗财税一站式企业服务平台

给员工发工资用老板私人账户支付不合适。对企业来讲用老板私人账户给员工发放工资,会给企业带来风险,还有可能存在违规行为。

工资一定要走公司账户吗(3分钟告诉你答案)

用公司账户给员工发工资还是用老板私人账户发工资,对企业和员工来讲会有不同的结果,主要表现在:

1、从员工的角度讲:

(1)公司用公司账户给员工支付工资,应该与员工签订劳动合同,如果是劳务合同给员工支付工资的是劳务公司,否则用人单位存在违反劳动法的问题。而用老板的个人账户给员工发放工资,则员工的雇佣身份发生了变化,似乎员工只是给老板个人打工。员工只有与公司签订劳动合同则员工的利益才有了保障。

(2)公司用公司账户给员工支付工资,其实际发放的工资总额应作为计提和上缴养老保险金和医疗保险金的缴费基数,保障了员工的权益。而用老板的个人账户给员工发放工资,公司的应付职工薪酬就不可能包含这部分工资费用,也就不可能作为养老保险和养老保险的缴费基数。

(3)公司用公司账户给员工支付工资,公司应该履行代扣代缴的个人所得税义务,员工也不会面临不缴或少缴个人所得税的问题。而用老板的个人账户给员工发放工资,则公司给员工代扣代缴个人所得税的可能性不大,那么企业和个人均面临涉税风险。

2、从企业的角度讲:

(1)公司用公司账户给员工支付工资,企业首先需要与员工签订劳动合同,并在会计核算时,会将工资和工资附加费等据实列入成本,据实核算企业的经营成果。而如果用老板个人账户给员工支付工资,与工资费用等相关的费用无法正确计量,那么也就无法准确核算企业的经营成果。

(2)企业可能会涉及违规风险,假如企业给员工支付工资时用老板的个人账户支付,可能出现的风险因素表现在:

首先是用于给员工发放工资的现金来源问题,如果现金来源为截留的销货收入,那么企业存在偷漏增值税款的风险,以及未能履行代扣代缴个人所得税的风险;

其次员工的利益没有得到保障,如未能足额缴纳或少缴养老保险、医疗保险等,当员工维权时,企业会与员工发生劳动仲裁关系,既影响企业的声誉,也会影响企业在职场的形象,导致企业在人才招聘时受阻。

总之,企业给员工发工资用公司账户和老板私人账户支付,还是有很大区别的。建议企业还是不要用老板账户给员工支付工资,即影响员工的利益,企业还可能存在违规行为。

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